Polskie Centrum Kas Fiskalnych
Systemy sprzedaży, czyli skuteczne, kompleksowe rozwiązania dla biznesu

Systemy sprzedaży, czyli skuteczne, kompleksowe rozwiązania dla biznesu

Wiele działalności gospodarczych nie ogranicza się wyłącznie do obowiązkowych urządzeń, służących poprawnemu ewidencjonowaniu obrotu. Przedsiębiorcom często zależy na sprawnym wykonywaniu różnych zadań oraz całościowej kontroli nad wszystkimi obszarami biznesu - co finalnie przekłada się na jego sukces i rozwój. Dlatego chętnie inwestują w bardziej rozbudowane, nowoczesne i wielofunkcyjne systemy sprzedażowe dla handlu czy usług. Co dokładnie kryje się pod tym pojęciem? Jakie elementy zawiera rozwiązanie systemowe dla firmy? Gdzie konkretnie zaprezentuje pełnię swoich możliwości? I w jakim wariancie? Oto przykładowe systemy sprzedaży dla biznesu, które doskonale odnajdą się w niejednej branży i różnych typach działalności.

Systemy sprzedaży - pełna moc technologii i rozwiązań dla biznesu

Jeśli chodzi o kwestie prawne, przedsiębiorcy zajmujący się sprzedażą towarów lub świadczeniem usług na rzecz klientów indywidualnych zazwyczaj muszą korzystać z urządzeń pozwalających na poprawne ewidencjonowanie obrotu oraz wystawianie paragonów dla wyżej wspomnianych nabywców. W tym celu mogą stosować kasy fiskalne i drukarki fiskalne, które łączą się przez internet z Centralnym Repozytorium Kas (CRK) oraz posiadają ważną homologację. Przy czym należy pamiętać, że wymienione urządzenia rejestrujące działają na nieco innych zasadach.

O ile kasa fiskalna online może pozostać rozwiązaniem „samowystarczalnym” - niewymagającym innych technologii do prawidłowego funkcjonowania - o tyle drukarka fiskalna online musi współpracować z komputerem oraz stosownym oprogramowaniem dla firmy. Drugi przypadek da się zresztą potraktować jako podstawowy system sprzedaży, wyposażony w niezbędne elementy. Dlaczego o tym mowa? Ponieważ przedsiębiorcy coraz rzadziej wdrażają tylko i wyłącznie urządzenia fiskalne. Znacznie częściej decydują się na dodatkowe urządzenia peryferyjne, a nawet bardziej rozbudowany system sprzedażowy, który zadba o różne aspekty prowadzonej działalności gospodarczej.

Stoi za tym wiele powodów. Jeden z nich dotyczy obecnych regulacji prawnych. Przykładowo, wspomniani wcześniej przedsiębiorcy mają obowiązek nie tylko rejestrować sprzedaż towarów bądź usług i wystawiać paragony dla klientów. Muszą też zapewnić im możliwość uiszczenia należnej kwoty poprzez płatności elektroniczne. Najpopularniejszym rozwiązaniem pod tym względem okazują się terminale płatnicze i PIN Pady, które, w zasadzie, od razu rozbudowują bazę dostępnych w firmie technologii sprzedaży.

Drugi powód to wymagania wynikające z profilu biznesu. Załóżmy, że w ofercie sklepu spożywczego znajdują się produkty na wagę. W takim przypadku przedsiębiorca będzie potrzebował stosownego urządzenia do odmierzania konkretnych ilości towaru czy też późniejszego przeliczania ich na kwotę należną do zapłaty. Dlatego w podobnych działalnościach waga elektroniczna - czy równie dobrze waga kalkulacyjna bądź waga etykietująca - to inwestycja nie tyle korzystna, co wręcz niezbędna.

Trzeci powód to realne zwiększenie komfortu i efektywności pracy. Wystarczy choćby przywołać technologie auto id - takie jak czytnik kodów kreskowych lub kolektor danych - które zapewniają znacznie szybsze, łatwiejsze i precyzyjniejsze identyfikowanie elementów asortymentu oraz zarządzanie danymi na ich temat (w przeciwieństwie do - nieraz zawodnej - znajomości na pamięć oznaczeń poszczególnych produktów albo też w zestawieniu z pracochłonnym, ręcznym zapisywaniem informacji o konkretnych grupach towarów).

Naturalnie, to tylko kilka przykładów sytuacji, które sprawiają, że nawet przedsiębiorcy stosujący kasy fiskalne online decydują się na dodatkowe urządzenia peryferyjne, czyniąc z tych wszystkich rozwiązań jeden wydajny, funkcjonalny system sprzedaży.

systemy sprzedaży zastosowanie symbole

Wielokrotnie okazuje się też, że skuteczność danej firmy, sukces w branży, faktyczne perspektywy rozwoju wobec rosnącej konkurencji na rynku mogą zapewnić dopiero bardziej rozbudowane i zaawansowane rozwiązania. Mowa tu więc już nie o samych peryferiach, wspierających poszczególne czynności sprzedażowe. Chodzi właśnie o nakreślony wcześniej, podstawowy system sprzedaży, opierający się na 3 głównych elementach:

Ostatnie ogniwo z wymienionych zasługuje na kilka słów dopowiedzenia, które pokazuje, na czym polega przewaga systemu sprzedaży nad kasą fiskalną - oraz jak duża potrafi być ta przepaść. Zaawansowane rozwiązanie technologiczne (bazujące na drukarce fiskalnej, terminalu POS, programie dla firmy oraz różnych peryferiach) otwiera przed przedsiębiorcą szeroką paletę możliwości niedostępnych dla zwykłej, online-owej kasy rejestrującej. Przykłady?

Oczywiście, możliwości i zalety systemu sprzedaży są znacznie liczniejsze. Zakres funkcji i rozwiązań tak naprawdę zależy od preferencji użytkowych przedsiębiorcy, specyfiki działalności, konkretnych potrzeb biznesowych i poziomu rozbudowania rozwiązania systemowego (o dodatkowe urządzenia peryferyjne czy moduły danego oprogramowania). Jak nietrudno się domyślić, poszczególne branże i odmienne typy działalności będą wymagały w tym zakresie czegoś innego. Obecnie rynek oferuje multum urządzeń i programów, pozwalających stworzyć kompleksowe systemy sprzedaży. Warszawa, Poznań, Łódź, Lublin to miejsca, gdzie można zasięgnąć rady eksperckiej od renomowanego dostawcy technologii dla handlu i usług oraz pozyskać niezbędne wyposażenie firmy. Oto kilka proponowanych zestawów dla różnych branż i przedsiębiorstw, zawierających rozwiązania uznanych marek - takich jak Novitus, Posnet, Elzab, Sunmi, InsERT, Zebra, EEC, Honeywell, Dibal, Insoft, iMin, GoPOS, PeP, Datalogic, Cas.

System sprzedaży dla małego handlu

System sprzedaży dla małego handlu

Powyższy system sprzedaży okaże się doskonałą propozycją dla małych działalności handlowych, jak lokalny sklep odzieżowy czy np. z artykułami papierniczymi. Całe rozwiązanie funkcjonuje we współpracy ze standardowym komputerem (stacjonarnym bądź przenośnym), należącym do infrastruktury firmy. Zainstalowane na nim oprogramowanie Subiekt GT od Insert pozwoli na rozbudowę możliwości narzędzia informatycznego wedle potrzeb przedsiębiorcy, a zarazem też proste użytkowanie poszczególnych modułów. Rozwiązanie to ułatwi m.in. ewidencjonowanie ruchu towaru do/z magazynu czy obsługę wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych. Co ponadto? W zaproponowanym rozwiązaniu systemowym świetnie sprawdzi się drukarka fiskalna Zeta Online, która - poza niedużymi gabarytami - zapewnia sprawny wydruk paragonów, faktur VAT i innych dokumentów, obsługę bazy towarowej do 500 000 PLU oraz współpracę z innymi ogniwami systemu za pomocą różnych standardów komunikacyjnych, zarówno przewodowych (RS-232, USB), jak i bezprzewodowych (Bluetooth, Wi-Fi). Codzienną obsługę klientów przy stanowisku sprzedażowym zapewni poręczny skaner kodów od Elzab. Zaś kontrolę stanów magazynowych i przeprowadzenie inwentaryzacji znakomicie wesprze funkcjonalny, poręczny kolektor danych Zebra, działający na bazie systemu Android oraz funkcjonujący przez długi czas na zasilaniu akumulatorowym. Za wygodne i bezpieczne przechowywanie utargu oraz ewentualnych wydruków będzie zaś odpowiadać solidna szuflada kasowa Elzab ELZ-350.

System sprzedaży dla dużego handlu

System sprzedaży dla dużego handlu

Wielkopowierzchniowe punkty, jak supermarkety i hipermarkety, czy też po prostu sklepy z obszernym, zróżnicowanym asortymentem (w tym np. produktami na wagę), podzielone na działy i charakteryzujące się dużym natężeniem ruchu, siłą rzeczy potrzebują bardziej rozbudowanych rozwiązań, które zapewnią efektywną pracę. Stąd też system sprzedaży dla dużego handlu może być wspierany przez dodatkowe urządzenia peryferyjne - takie jak choćby wago-skaner Saturn 2 MGL 3550 2D (wbudowany w stanowisko obsługi klientów typu boks kasowy) czy elektroniczna waga etykietująca W-025 (znajdująca się na stanowisku samoobsługowym, na dziale z produktami na wagę). Model marki Elzab nie zajmuje dużo miejsca, za to znacząco przyspiesza końcową realizację transakcji: zapewnia błyskawiczne ważenie towarów (np. owoców, warzyw) i skanowanie produktów. Znowu urządzenie od Dibal pozwoli na większą kontrolę wybieranej ilości produktu i własnoręczne oklejenie etykietą przez klienta, która zostanie odczytana przy stanowisku kasowym. Na przykład, przez praktyczny skaner kodów Honeywell. Urządzenie peryferyjne przyda się też na zapleczu, choćby w ramach wprowadzania nowych towarów do asortymentu. W zarządzaniu sprzedażą oraz magazynem idealnie sprawdzą się nowoczesne programy od Insoft. Mowa m.in. o kontroli obrotów oraz rozliczeń z odbiorcami i kontrahentami, prowadzeniu systemu lojalnościowego, nadzorowaniu marży uzyskiwanej na wybranych elementach asortymentu czy konfiguracji uprawnień pracowników. Tym razem też funkcjonalne rozwiązanie systemowe dla dużego handlu uwzględnia wydajny terminal komputerowy 15,6” Full HD od Posnet, cechujący się solidnymi podzespołami, licznymi i różnorodnymi interfejsami komunikacyjnymi oraz możliwością montażu na ścianie bądź słupie przy użyciu standardu VESA. Pracę terminala POS 16CL-A wspiera wydajna, ceniona drukarka fiskalna Thermal XL2 Online od tego samego producenta, obsługująca bazę towarową rzędu 250 000 PLU i wystawiająca dokumenty z prędkością 47 linii/s. Nie zabrakło również trwałej szuflady kasowej EEC oraz przyjaznego w obsłudze urządzenia peryferyjnego, jakim jest wydajny, wszechstronny kolektor danych ScanPal EDA52 od Honeywell, który stanie się doskonałym pomocnikiem podczas zadań realizowanych także na magazynie.

System sprzedaży dla małej gastronomii

System sprzedaży dla małej gastronomii

Działalności zaliczające się do tzw. małej gastronomii - np. punkty typu fastfood, nieduże bary czy lokale restauracyjne - również ogromnie zyskują, gdy wdrażają wielozadaniowy system sprzedaży. Co może wchodzić w zakres takiego rozwiązania? Z pewnością warto postawić na nieduży, ale nowoczesny terminal komputerowy typu POS, jak np. iMin D2-402. Wytrzymała konstrukcja, odporna na intensywną eksploatację, najpopularniejsze standardy komunikacyjne - w tym bezprzewodowe (Wi-Fi, Bluetooth), oraz doskonała reakcja na dotyk zapewniona przez technologię pojemnościową 10-calowego ekranu to zaledwie kilka z atutów tego urządzenia. Model ten idealnie sprawdzi się w połączeniu z solidną szufladą na pieniądze EK-330 6V od EEC oraz atrakcyjną wizualnie, kompaktową drukarką fiskalną Trio Online od Posnet, zapewniającą pracę z bazą towarową o pojemności do 250 000 PLU i sprawne wystawianie różnego typu dokumentów. Ciekawym rozwiązaniem, jakim można uzupełnić system sprzedaży dla małej gastronomii, jest niewielki, stacjonarny czytnik kodów kreskowych Sunmi Blink. Umożliwi on też samodzielne skanowanie przez klientów symboli jedno- i dwuwymiarowych. Choćby takich, jak kody QR z aplikacji na smartfonach. W prowadzeniu programu lojalnościowego, a także m.in. w kontrolowaniu bieżącej sprzedaży i stanów magazynowych, przeprowadzaniu inwentaryzacji, nadzorowaniu personelu czy obsłudze klientów (np. w zakresie przyjmowania mieszanych form płatności) skutecznie pomoże nowoczesne oprogramowanie GoPOS. Nie mogło też zabraknąć popularnej technologii akceptującej transakcje bezgotówkowe. A konkretnie chodzi o terminal płatniczy Ingenico Move 3500 od Polskich ePłatności.

System sprzedaży dla dużej gastronomii

System sprzedaży dla dużej gastronomii

Większe restauracje, sieci barów oraz inne, rozbudowane lokale, świadczące usługi związane z wyżywieniem, wymagają technologii dla biznesu i narzędzi informatycznych, które sprostają licznym odwiedzinom klientów oraz poradzą sobie ze sporą ilością zamówień. Dlatego, decydując się na kompleksowy system sprzedaży dla dużej gastronomii, warto z pewnością postawić na nowoczesny, wydajny terminal komputerowy POS. Taki jak np. Axelio od Novitus. Model ten ma na pokładzie mocne podzespoły, działa na bazie systemu Microsoft Windows oraz gwarantuje płynną współpracę z wieloma urządzeniami peryferyjnymi czy popularnymi aplikacjami, zarówno sprzedażowo-magazynowymi, jak i gastronomicznymi. Co więcej, solidna konstrukcja urządzenia sprawia, że jest ono wytrzymałe na niesprzyjające warunki pracy (zabrudzenia, wilgoć itp.). Jednocześnie świetnie reaguje na dotyk oraz ułatwia zaaranżowanie komfortowego stanowiska obsługi klientów, np. za pomocą standardu montażowego VESA. Element ten dobrze wesprzeć pracą ultrawydajnej drukarki fiskalnej Novitus. Model HD II Online może pochwalić się m.in. eleganckim designem, przejrzystym, kolorowym wyświetlaczem, emitującym nawet klipy reklamowe, a także obsługą do miliona pozycji PLU w bazie towarowej czy wystawianiem dokumentów z prędkością aż 54 linii/s. Takie technologie zasługują na kompleksowe rozwiązanie informatyczne. Przykład? Połączenie zaawansowanych programów PC-Market 7 i Insoft PC-Gastronom od Insoft. Zapewni ono takie funkcjonalności, jak sprawne dodawanie bądź wycofywanie konkretnych elementów z oferty, wygodny nadzór nad działaniem urządzeń peryferyjnych, zarządzanie raportami stanów produktów i grup towarowych w magazynach, skuteczne realizowanie programów lojalnościowych, a także rozliczanie personelu czy prowadzenie wielu otwartych rachunków jednocześnie. Sprzedaż gotowych produktów lub napojów butelkowanych ułatwi przyjazny w obsłudze czytnik kodów kreskowych Datalogic, pieniądze z utargu bezpiecznie i w uporządkowany sposób przechowa szuflada kasowa EC-410 od Novitus, zaś transakcje bez użycia gotówki zrealizuje elegancko wykonany terminal płatniczy Ingenico Desk 2600 od PeP, doposażony w praktyczny PIN Pad.

System sprzedaży i kasa fiskalna online

System sprzedaży i kasa fiskalna online

Warto też wspomnieć, że w mniejszych punktach handlowych (np. takich jak kiosk, nieduży sklep z artykułami spożywczymi) system sprzedaży nie musi opierać się na terminalu POS i specjalistycznym oprogramowaniu. Jego centralnym ogniwem może stać się zaawansowana technologicznie kasa fiskalna online. Taka jak choćby Novitus Next Pro, łącząca w sobie funkcjonalność wydajnego urządzenia rejestrującego oraz nowoczesnego tabletu. Ten drugi, za sprawą 7-calowego panelu dotykowego i systemu Android, zapewnia łatwy dostęp do wielu praktycznych narzędzi - w tym poczty elektronicznej, kalendarza, kalkulatora czy przeglądarki internetowej. Model ten ma również w zanadrzu takie udogodnienia, jak funkcja parkowania paragonów oraz możliwość zaprogramowania dowolnie dużej bazy towarowej. A to nie wszystko. Przedsiębiorca użytkujący system sprzedaży z kasą fiskalną online od Novitus będzie mógł skorzystać z opcji aplikacji NoviCloud, dostępnej z poziomu przeglądarki internetowej. Rozwiązanie to przydaje się np. gdy zachodzi potrzeba przechowywania ważnej dokumentacji firmowej w chmurze czy zdalnego zarządzania funkcjami urządzenia rejestrującego. Co jeszcze może zawierać rozwiązanie systemowe oparte na kasie online? Choćby takie peryferia, jak wygodna w obsłudze, dwuzakresowa, elektroniczna waga kalkulacyjna Cas, obsługująca towary o maksymalnym ciężarze wynoszącym 15 kg. W tym zestawieniu sprawdzi się doskonale prezentacyjny skaner Honeywell HF680, który odczytuje kody kreskowe znajdujące się na opakowaniach produktów, naniesione na dokumenty czy nawet wyemitowane na ekranach LCD lub OLED. Warto do kompletu dodać trwałą szufladę kasową Novitus - ta skutecznie przechowa uzyskany utarg oraz podręczne wydruki. To prostszy i bardziej kompaktowy, ale wciąż nowoczesny i niezwykle praktyczny system sprzedaży.


Gdzie zamówić system sprzdaży?

Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Fosa 41
02-768 Warszawa
tel.: +48 22 550 32 00
warszawa@pckf.pl

pn. - pt. 8:00 - 18:00, sob. 8:00 - 16:00

Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Grójecka 122
02-367 Warszawa
tel.: +48 22 550 32 10
warszawa@pckf.pl

pn. - pt. 8:00 - 18:00

Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Kosińskiego 21
61-521 Poznań
tel.: +48 61 271 00 00
poznan@pckf.pl

pn. - pt. 9:00 - 17:00

Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Miedziana 10
90-038 Łódź
tel.: +48 42 295 50 00
lodz@pckf.pl

pn. - pt. 9:00 - 17:00

Polskie Centrum Kas Fiskalnych
ul. Fabryczna 2
20-301 Lublin
tel.: +48 81 474 00 00
lublin@pckf.pl

pn. - pt. 9:00 - 17:00

Szukasz innych rozwiązań? Sprawdź!